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广西科文招标有限公司档案数字化加工项目(GXZC2020-J3-000688-KWZB)成交公告

2020-04-27 15:15     来源:规划财务处
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依据广西壮族自治区财政厅计划编:广西政采[2020]4273号-001号计划函要求,广西科文招标有限公司受广西壮族自治区药品监督管理局委托,于2020年4月17日就档案数字化加工项目(GXZC2020-J3-000688-KWZB)项目采用竞争性谈判采购。现就本次招标的成交结果公告如下:

一、采购项目名称及编号:档案数字化加工项目(GXZC2020-J3-000688-KWZB)

二、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:

序号

采购内容

数量

技术参数性能(配置)要求

1

档案信息著录

308000

2019年度文书及业务档案信息录入,根据纸质档案原件在档案管理系统中逐件核对对应的档案信息:文件题名、档号、页码、保管期限等。

2

打码

18200

核对档案排序内容情况,逐页编制页码

3

制作封面、目录、备考表

18200

制作封面、目录、备考表并粘贴到档案原件上

4

档案数字化扫描

827000

A4幅面,文书及专业档案扫描

5

编制条目档号、电子图片命名格式

18200

在档案管理软件上对应实物档案编制每件档号,按使用方要求对每件档案的电子图片命名。

6

业务档案整理

18200

档案整理分类、鉴定保管期限、排序、检查剔除重复件、对需扫描的档案做标识、核查附件、盖章。

7

档案装盒并制作盒面信息

1800

档案装订后装盒,编制档案盒面及盒脊信息、录入条目信息并打印裁剪粘贴到盒面,盖章后按顺序上架。

8

成品数据上传挂接

827000

按使用方要求及档案管理系统命名格式要求对图片命名,成品数据校对后逐页挂接到指定档案管理系统,为保证数据挂接正确无漏,需逐页挂接,按件挂接视为不合格不予验收。

9

数据备份光盘

120

使用新刻录机进行数据备份刻录档案级光盘一式三套,禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。

具体内容详见采购文件。

三、招标公告媒体及日期:

公告媒体:www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、http://zfcg.gxzf.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)

公告日期:2020年4月17日

四、评标信息

评标日期:2020年4月23日

评标地点:广西科文招标有限公司会议室

谈判小组名单:马启花、梁彩凤、刘  洁

采购人代表:刘  洁

五、成交信息

成交供应商名称:南宁极光圣达科贸有限公司

成交供应商地址:南宁市青秀区七星路137号广西外贸大厦17楼南面

成交金额:壹佰零壹万伍仟玖佰捌拾元整(¥1,015,980.00)

交货时间:自签订合同之日起6个月内。

主要成交标的的名称、数量、单价、服务要求:

货物名称

规格型号

数量

单价

质量保证期

档案信息著录

2019年度文书及业务档案信息录入,根据纸质档案原件在档案管理系统中逐件核对对应的档案信息:文件题名、档号、页码、保管期限等。

308000

¥0.33

1

打码

核对档案排序内容情况,逐页编制页码

18200

¥1.50

档案数字化扫描

A4幅面,文书及专业档案扫描

827000

¥0.33

业务档案整理

档案整理分类、鉴定保管期限、排序、检查剔除重复件、对需扫描的档案做标识、核查附件、盖章。

18200

¥18.00


六、政府采购代理本项目总收费金额:¥15127.84

政府采购代理本项目执行的收费标准:代理服务费按国家发展计划委员会文件计价格(2002)1980号“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知和《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格【2003】857号)”规定标准向成交供应商收取。

七、联系事项:

采购代理机构:广西科文招标有限公司,采购代理机构联系人:沈慧珠,联系电话:0771-2023852,地址:广西南宁市民族大道路141号中鼎万象东方大厦D区五层

采购人名称:广西壮族自治区药品监督管理局,采购单位联系人:覃珺怡,联系电话:0771-5887233,地址:广西壮族自治区南宁市青秀区云景路32号

八、成交公告期限:自成交公告发布之日起一个工作日

供应商认为中标(成交)结果使自己的权益受到损害的,可以在中标(成交)结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人广西壮族自治区药品监督管理局或受托代理机构广西科文招标有限公司提出质疑,逾期将不再受理。

附件:竞争性谈判文件

 

广西科文招标有限公司

2020年4月27日



关联文件: