各有关活动策划执行广告媒体公司:
我单位拟采购开展2022全国医疗器械宣传周广西系列活动服务,欢迎就以下采购内容进行报价,现将有关事项说明如下:
一、货物需求表
项目预算:13万元
一、采购内容及要求表 | |||||||
序号 | 采购 内容 | 数量 及单位 | 名称 | 规格型号及要求 | 数量 | 单位 | |
1 | 启动仪式活动物料 | 一批 | 立体门头(外) | 桁架+喷绘 | 48 | 平方 | |
气球拱门 | 气球 | 1 | 项 | ||||
门头立体标志 | uv雕刻 | 1 | 个 | ||||
宣传背板 | 桁架+喷绘 | 20 | 平方 | ||||
宣传展板 | 铝合金宣传展板 | 6 | 块 | ||||
宣传竖幅 | 6.3米*0.9米等 | 74 | 条 | ||||
舞台 | 结构支架、LED屏幕、台阶、地毯 | 90 | 平米 | ||||
音响 | 专业户外线阵音响 | 1 | 套 | ||||
安全保障用品 | 铁马、安全警示牌等 | 1 | 批 | ||||
主持人 | 专业主持人 | 1 | 人 | ||||
礼仪 | |||||||
专业节目 | 专业舞蹈演员及歌手20人 | 2 | 个 | ||||
座椅 | 贵宾桌椅、嘉宾椅子(含桌布、椅套、台卡) | 20 | 套 | ||||
观众席 | 100 | 张 | |||||
签到区背板 | 桁架 | 1 | 个 | ||||
签到处画面 | 5.2x3.1米 | 1 | 项 | ||||
签到区桌椅 | 桌椅每套(两张桌子+8张方凳) | 1 | 套 | ||||
咨询区标识牌 | 写真裱板 | 6 | 项 | ||||
咨询区桌椅 | 桌椅每套(两张桌子+8张方凳) | 6 | 套 | ||||
专家 | 高级职称 | 1 | 人 | ||||
启动仪式活动配套执行费用 | 一批 | 设计排版费 | 主画面、展板等全场物料设计 | 1 | 项 | ||
安装拆卸 | 8 | 人 | |||||
安保及卫生 | 1 | 项 | |||||
场地及电费 | 1 | 项 | |||||
摄影 | 1 | 人 | |||||
摄像 | 2 | 人 | |||||
航拍 | 1 | 人 | |||||
饮用水 | 24瓶/件 | 20 | 件 | ||||
宣传资料 | 环保袋、扇子 | 1500 | 把 | ||||
交通运费 | 布撤场 | 4 | 车 | ||||
2 | 举办体外诊断试剂注册申报研讨会 | 一批 | 现场布置 | 1 | 项 | ||
新闻采写 | 1 | 项 | |||||
媒体发布 | 1 | 项 | |||||
短视频制作 | 1 | 项 | |||||
摄影 | 1 | 人 | |||||
摄像 | 2 | 人 | |||||
3 | 公众开放活动 | 一批 | 活动组织 | 背板、展架、横幅 | 1 | 项 | |
摄影 | 1 | 人 | |||||
摄像 | 2 | 人 | |||||
短视频制作 | 1 | 项 | |||||
媒体邀请 | 电视台、报纸、网媒等省级以上媒体 | 1 | 项 | ||||
4 | 安全用械科普知识进社区 | 一批 | 活动组织 | 背板、展架、横幅等现场布置及现场活动执行 | 1 | 项 | |
短视频制作 | 1 | 项 | |||||
摄影 | 1 | 人 | |||||
摄像 | 2 | 人 | |||||
新闻采写 | 1 | 项 | |||||
媒体邀请 | 电视台、报纸、网媒等省级以上媒体 | 1 | 项 | ||||
5 | 新法规下医疗器械质量管理体系运行座谈会 | 一批 | 新闻采写 | 1 | 项 | ||
媒体发布 | 1 | 项 | |||||
短视频制作 | 1 | 项 | |||||
摄影 | 1 | 人 | |||||
摄像 | 2 | 人 | |||||
媒体邀请 | 电视台、报纸、网媒等省级以上媒体 | 1 | 项 | ||||
6 | 各检查分局开展医疗器械安全科普宣传活动 | 一批 | 门型展架制作 | 展架+画面 | 60 | 套 | |
运输物流费 | 全区各地市 | 8 | 项 | ||||
其他 | 1 | 项 | |||||
7 | 系列活动总结视频 | 一批 | 活动视频或照片收集整理 | 1 | 项 | ||
后期配音及编辑 | 1 | 项 | |||||
费用 合计 | 小计 | ||||||
管理费 | |||||||
合计 | |||||||
备注:具体物料增减需以实际实物价格而定 | |||||||
二、商务要求表 | |||||||
报价要求 | 报价包括产品成本、包装、辅料、耗材、运输、保管、存放、验收等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和;采购人不再支付任何费用。 | ||||||
服务要求 | 1、团队要求。有关活动策划执行及广告媒体公司应拥有政治素质高,拥护党的理论和路线方针政策,具有良好职业道德和社会责任感的团队。其中,相关公司应有多次承担政府机关活动服务经验,安全意识强。2、人员要求。服务团队成员应熟悉政府机关活动服务相关要求,服从安排,高标准完成各项服务工作。3、其他要求。对自治区药品监督管理局的委托事项和在工作中接触到的各种情况、文件、资料等保密。
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质保期 | 自交货完毕验收合格之日起不少于3个月。 | ||||||
合同签订期 | 自成交通知书发出之日起 5个工作日内与采购人签订成交合同。 | ||||||
履约保证金 | 无 | ||||||
售后服务要求 | 1、售后服务要求: (1)按国家有关规定实行产品“三包”;(2)免费送货上门,接到采购人发出质量问题通知,要求0.5小时内响应,0.5 小时内解决问题,否则提供同档次替代品,提供 3小时免费技术支持;(3)免费提供技术培训,培训地点在采购人指定地点;(4)在质量保证期内,出现质量问题,免费包换(运输、保险、材料、等费用全免);(5)其余按厂商承诺进行。 2、供应商请在响应文件中提供售后服务承诺书。 | ||||||
交货时间及交货地点 | 1、交货时间:签订合同后 30 日内,按采购单位的供货计划、时间、批量交货。 2、交货地点:采购人指定地点。 | ||||||
付款方式 | 自交货完毕验收合格之日起 15个日历日内一次性付清(不计利息)。 | ||||||
二、供应商资格
(一)合格供应商条件
1.国内注册(指按国家有关规定要求注册的),具有提供本次采购货物及服务能力,具有独立法人资格的供应商。
2.本项目不接受联合体参与报价采购活动。
3.持有有效的营业许可证,注册地在南宁,成立5年以上,未被列入过异常名录的公司。
4.报价人单位的法定代表人需有本企业缴纳3年以上的社保。
5.报价人有为政府机关提供过科普宣传服务的业绩。
6.报价人及服务团队成员有良好的社会信誉和诚信记录,5年内未受到行业行政主管部门、行业协会给予的行政处罚、行业惩戒等不良记录。
7.报价人与询价人无利益冲突。
(二)供应商需提供以下报价材料,交按以下顺序装订成册(一份正本,三份副本)
1.报价函;
2.报价表;
3.售后服务承诺书;
4.供应商有效营业执照及法人身份证等主体资格证明文件;
5.单位法人或授权代理人资格证明文件;
6.法定代表人本企业缴纳3年以上的社保及纳税证明复印件。
(三)报价时间、地点及联系人
1. 报价截止时间:2022年7月17日18点。
2. 联系人:陈锦钧 ;联系电话:0771-5854946。
3. 报价文件送达地点:自治区药品监督管理局办公大楼1310办公室(南宁市云景路32号)。
三、报价无效情形
报价响应文件如有下列情况之一,将视为未实质性响应询价采购文件,按报价响应无效处理:
(1)未按询价采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
(2)不具备采购文件中规定资格要求的;
(3)采购项目交货时间、响应时间、付款方式、质保期、交货地点、合同签订期等不符合采购文件要求的;
(4)报价产品明显不符合采购文件要求的规格型号、质量标准、其他等实质性条件,或者经询价小组认定与采购的技术指标、主要功能及要求发生实质性偏离的;
(5)报价响应文件附有采购人不能接受的条件的;
(6)项目内容填写不齐全或者内容虚假的;
(8)报价超过采购预算价的;
四、评审规则
本项目的报价为一次性报价,根据“质量、服务符合采购需求”、“报价最低”的原则确定成交供应商。
询价单位:广西壮族自治区药品监督管理局
2022年7月14日
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